主题(Topic) 是一个预配置的容器,由多个内容单元组成。每个主题都是可重复使用的内容集合,内部内容已按照标准格式进行预设,包括标题、正文、列表、警告、表格或其他格式样式。
当您添加主题时,Pergamon 会根据主题的预定义结构,将其内容插入为新的内容块。这样可提供一套完整且已设置样式的内容块序列,有助于保持文档一致性,并减少手动创建或格式化内容的需要。
开始之前
您需要拥有该文档的访问权限。
如果您不是文档作者,请向作者请求访问权限。
如果文档显示为“锁定”状态,请联系文档作者解除编辑锁定。
在编辑器中打开一个现有文档。
确保已启用单会话编辑模式(single-session editing mode)。
添加主题
选择您希望插入主题的位置所属的内容块。
1.选择的内容块会决定主题在文档结构中的放置方式。在编辑器右侧工具栏中点击 “Add a Topic / 添加主题”。
(可选)使用 分类(Category) 下拉菜单或搜索栏查找目标主题。
点击主题右侧的 “+” 图标将其插入文档。
(可选)勾选 “Place at document start / 置于文档开头”,将主题插入文档最前方。
当你添加一个主题时,Pergamon 会将一组预配置的内容作为新的内容块插入到你的文档中。这些块以 共享内容 的形式插入,保持其原始结构和样式。共享内容包括:灰色背景
链接/链接图标
在内容属性面板中设置 级别 为共享
一个显示主题ID的源字段
(例如:“从主题 IT01582 手动添加的共享内容”)
主题由专门的知识工程(Knowledge Engineering)团队维护。
工作区拥有者(Workspace Owner)也无法自行创建主题。
如果您需要新增主题或更新现有主题,请联系您组织内的知识工程团队。
Pergamon 如何根据语言选择要插入的主题
主题通常包含多个内容单元,每个单元可能支持不同语言。
当您添加主题时,Pergamon 只会插入与当前文档语言匹配的内容单元。
工作机制
Pergamon 会检查当前文档的语言(例如:PL)。
系统会遍历主题中的每个内容单元。
如果某个内容单元包含与文档语言相同的语言版本 → 该内容单元会被插入文档。
如果内容单元没有匹配语言 → 该内容单元会被跳过。
如果所有内容单元都没有匹配的语言版本 → 主题无法插入,并会显示错误提示。
示例(Example)
场景 1:文档语言为 PL
主题包含 3 个内容单元,但只有 IC00002 具有 PL 版本
→ 仅 IC00002 会被插入
场景 2:文档语言为 PL
所有内容单元均无 PL 版本
→ 显示错误提示
主题如何根据所选内容块进行放置
Pergamon 文档结构由 父级标题块(H1–H5) 与其下属的 子内容块 组成。
您在步骤 1 中选定的内容块会决定主题的嵌入方式。
当您选择父级标题块(H1)时
如果主题以 非标题类型内容 开始(如正文、列表、警告等):
→ 所有主题将作为 选定 H1 标题下的子内容块 插入。如果主题也以 H1 标题 开始:
→ 系统会在选定内容块 下方 插入一个新的 H1 标题块,而不是作为其子级内容。
当您选择子级标题块(H2–H5)时
所有主题将作为 所选标题的子内容块 插入。
编辑主题
编辑主题指的是编辑作为主题一部分插入到文档中的内容。
主题中的内容单元会以 共享内容块(Global Content Blocks) 的形式插入文档。在解锁之前,这些内容块无法编辑。
将共享内容转换为本地内容
**macOS:**Shift + Command (⌘) + L
**Windows:**Shift + Ctrl + L
转换后:
内容块背景变为白色
锁链图标消失
内容块变为本地内容(Local),可自由编辑
故障排查
问题
主题在当前文档语言中没有内容(Topic has no content in the document’s language)
原因
该主题不包含与当前文档语言匹配的任何内容单元。由于主题缺少对应语言版本,Pergamon 无法将其插入文档。
解决方法
请联系您组织内指定的 知识工程(Knowledge Engineering)团队 以获取支持。
评论
0 条评论