Zugriffskontrollen und Berechtigungen verwalten

Sie können den Zugriff auf eine Publikation steuern, indem Sie die Zugriffskontrolleinstellungen konfigurieren. Diese Anleitung erläutert, wie Sie Berechtigungen für eine Publikation festlegen und verwalten.

So verwalten Sie Zugriffskontrolle und Berechtigungen:

1. Navigieren Sie zur Publikation:

1. Melden Sie sich bei Pergamon an und gehen Sie zum Publikations-Hub, indem Sie in der linken Navigationsleiste auf „Publikationen“ klicken.
2. Suchen Sie die Publikation, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie darauf.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten .

2. Zugriff auf Publikationsattribute:

1. Klicken Sie auf der Seite „Veröffentlichungsattribute“ auf „Zugriffskontrolle“.

3. Zugriffskontrolle konfigurieren:

1. Im Abschnitt „Zugriffskontrolle“ werden die folgenden Optionen angezeigt:
   1. Allgemeiner Zugriff : Legen Sie die allgemeine Zugriffsebene für die Veröffentlichung fest (z. B. Vollzugriff, Nur Anzeigen).
   2. Abteilungszugriff : Geben Sie Zugriffsebenen für bestimmte Abteilungen an (z. B. Vollzugriff, Nur Anzeigen).
   3. Benutzer : Weisen Sie einzelne Benutzer zu und definieren Sie deren Berechtigungen (z. B. Vollzugriff, Nur Anzeigen).

4. Änderungen speichern:

• Klicken Sie nach der Konfiguration der Zugriffseinstellungen auf „Speichern“ , um die Änderungen anzuwenden.

Tipps zur Verwaltung der Zugriffskontrolle

• Verwenden Sie den allgemeinen Zugriff für umfassende Berechtigungen und den Abteilungs-/Benutzerzugriff für eine detailliertere Kontrolle.
• Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Zugriffsberechtigungen, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Administratorberechtigungen zum Ändern der Zugriffseinstellungen verfügen.

Vererbung der Zugriffskontrolle für Veröffentlichungen

1. Publikations-Hub: Wenn eine Publikation mithilfe des Publikations-Hubs (über die Schaltfläche + Neue Publikation hinzufügen ) erstellt wird , ist ihre Zugriffskontrolle standardmäßig auf „ Eingeschränkt – Allgemeiner Zugriff und Abteilungszugriff“ eingestellt .
2. Dokumenten-Hub: Wenn eine Veröffentlichung aus dem Dokumenten-Hub erstellt wird , erbt sie die Zugriffskontrolleinstellungen vom ausgewählten Dokument.
3. Automatisierte Dokumentzusammenstellung (ADA) Wenn eine Veröffentlichung mit ADA erstellt wird , erbt sie die im zugehörigen Blueprint definierten Zugriffskontrollen .