AI-Ressourcen hochladen

Damit der AI Writing Assistant präzise und kontextbezogene Inhalte erstellen kann, benötigt er AI-Ressourcen, die Sie für jedes Dokument hochladen. Diese Dateien dienen als Wissensgrundlage – also als fachliche Referenz des Assistants.

Sie können verschiedene Dateiformate hochladen, z. B. PDF, DOCX, TXT sowie weitere unterstützte Medienformate. Der Upload erfolgt über den Tab AI-Ressourcen im Editor.

Voraussetzungen

Bitte stellen Sie sicher:

Das Dokument wurde über Document Assembly erstellt und im Editor geöffnet.
Die Dateien, die Sie hochladen möchten, sind vorbereitet.

Hinweis 1: AI-Ressourcen sind dokumentbasiert. Wenn Sie ein Dokument duplizieren, werden die AI-Ressourcen nicht übernommen.

Hinweis 2: Nur Source-Dokumente können AI-Ressourcen enthalten. Target-Dokumente greifen auf die Ressourcen des zugehörigen Source-Dokuments zurück.

So laden Sie Ihre Ressourcen hoch:

Öffnen Sie das Dokument im Editor und gehen Sie zum Tab AI-Ressourcen.
Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
Wählen Sie im Dateiauswahlfenster eine Datei von Ihrem System aus und klicken Sie auf Öffnen.
Der Upload startet sofort. Während die Datei verarbeitet wird, sehen Sie den Status In Verarbeitung.
Nach Abschluss wechselt der Status zu Bereit.

📝 Hinweis:
Sie können jeweils nur eine Datei hochladen. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen möchten, fassen Sie sie zuerst in einem .zip-Archiv zusammen.

🔄 Tipp: Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol neben Neu hinzufügen, um den Upload-Status zu aktualisieren.

Stil der AI-Antwort anpassen

Sie können den Tonfall oder die Struktur der AI-Ausgabe gezielt steuern:

Öffnen Sie das Panel Antwortstil anpassen.
Geben Sie dort Ihre Anweisungen ein – zum Beispiel:
„Verwende einen einfachen, gesprächsnahen Stil.“
Klicken Sie auf Speichern.

💡 Tipp: Nutzen Sie dieses Feld, um Ton, Formatierung oder bevorzugten Schreibstil festzulegen.

Unterstützte Dateiformate

Sie können folgende Dateitypen hochladen:

Dokumente: .pdf, .docx, .txt
Audio: .mp3, .wav, .m4a, .ogg
Video: .mp4, .mov, .avi
Bilder: .jpg, .png, .gif
Webformate: .html

ℹ️ Hinweis: Laden Sie nur Dateien hoch, die für das Thema Ihres Dokuments relevant sind. So bleiben die AI-Antworten präzise und fokussiert.

Dateigröße und Upload-Regeln

Maximale Dateigröße: 50 MB pro Datei
Für mehrere Dateien: Erstellen Sie ein .zip-Archiv
Wichtig: Das .zip-Archiv darf keine Ordner enthalten. Alle Dateien müssen sich auf oberster Ebene befinden.

Hochgeladene Dateien verwalten

So laden Sie eine Datei herunter oder löschen sie:

Suchen Sie die Datei in der Liste hochgeladener Dateien.
Klicken Sie auf das Symbol Weitere Aktionen (⋮) rechts neben der Datei.
Wählen Sie Herunterladen oder Löschen.

Was kommt als Nächstes?

Nachdem Sie Ihre AI-Ressourcen hochgeladen haben, kehren Sie zum Dokument-Editor zurück. Suchen Sie dort die Inhaltsblöcke mit vordefinierten Prompts – erkennbar am Symbol ![AI Instruction Icon] – diese Blöcke sind Ihr Startpunkt für die Arbeit mit dem AI Writing Assistant.

➡️ Weiter: Inhalte mit dem AI Writing Assistant erstellen

Voraussetzungen