Hinweis: Dieser Artikel enthält keine unterstützenden Screenshots, da die Pergamon-Benutzeroberfläche derzeit einer umfassenden Designänderung unterzogen wird. Sobald die neuen Designs implementiert sind, werden unterstützende Screenshots hochgeladen.
In Pergamon können Sie eine neue Publikation über den Publikations-Hub erstellen, der als zentrale Schnittstelle zur Verwaltung all Ihrer Publikationen dient. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Erstellung einer Publikation und des Hinzufügens von Dokumenten.
Voraussetzungen
- Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Veröffentlichungen verfügen.
- Dokumente, die Sie der Publikation hinzufügen möchten, müssen bereits in Pergamon vorhanden sein.
Das Erstellen einer Veröffentlichung umfasst die folgenden zwei Aktionen:
- Erstellen einer neuen Publikation
- Hinzufügen von Dokumenten zur Veröffentlichung.
Neue Publikation erstellen
So erstellen Sie eine neue Veröffentlichung:
- Melden Sie sich bei Pergamon an und klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Publikationen “.
- Klicken Sie im Publikations-Hub rechts auf die Schaltfläche +, um eine neue Publikation zu erstellen.
- Geben Sie im Feld „Veröffentlichung erstellen“ die folgenden Details ein:
- Veröffentlichungsname : Geben Sie einen Namen für die Veröffentlichung ein und folgen Sie dabei den Namenskonventionen Ihrer Organisation.
- Kategorie : Wählen Sie einen Client aus dem Dropdown-Menü aus.
- Status : Wählen Sie einen Status (z. B. Entwurf, In Bearbeitung, Veröffentlicht).
- Typ : Wählen Sie den Veröffentlichungstyp aus (z. B. Broschüre, Faltblatt).
- Kommentare : (Optional) Fügen Sie Referenznotizen für Ihr Team hinzu.
- Klicken Sie auf „Speichern“ , um die Veröffentlichung zu erstellen.
Hinweis 1: Eine neu erstellte Veröffentlichung befindet sich in einem leeren Zustand, bis ihr Dokumente hinzugefügt werden.
Hinweis 2: Wenn Sie „Broschüre“ als Publikationstyp auswählen, müssen Sie ein PDF-Layout auswählen, das auf alle Dokumente in der Publikation angewendet wird. Enthält Ihre Publikation jedoch ein internes Dokument (z. B. ein Projektprotokoll) als erstes Dokument in der Sequenz, können Sie das PDF-Layout für dieses Dokument überspringen, indem Sie das Kontrollkästchen „Layout für erstes Dokument überspringen“ aktivieren .
Dadurch wird Folgendes sichergestellt:
- Das erste Dokument behält sein ursprüngliches Layout.
- Die restlichen Dokumente in der Publikation spiegeln das ausgewählte PDF-Layout wider.
Dokumente zur Veröffentlichung hinzufügen
Sie können Ihrer neu erstellten Publikation Dokumente hinzufügen
So fügen Sie einer neuen Veröffentlichung Dokumente hinzu:
- Suchen Sie im Publikations-Hub in der Liste nach der neu erstellten Publikation und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ , um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, und navigieren Sie dann zur Registerkarte „Dokumente“ .
- Im Abschnitt „Dokumente“ unten auf dem Bildschirm:
- Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Tipp : Verwenden Sie die Such- und Filteroptionen, um bestimmte Dokumente schnell zu finden.
Ihre Publikation ist jetzt für den Export bereit.
Nächste Schritte
- Informationen zum Exportieren Ihrer Publikation finden Sie in der Anleitung: So exportieren Sie eine Publikation .
- Weitere Verwaltungsoptionen finden Sie im Abschnitt: Publikationen verwalten .
Kommentare
0 Kommentare