Pergamon 的文档版本控制功能可帮助您追踪变更、维护修订历史记录,并在不丢失工作成果的前提下恢复之前的文档状态。每个版本都会被保留,您可以随时查看、比较和恢复早期版本。
文档版本控制的工作原理
每次恢复某个版本时,Pergamon 都会生成一个新的版本号。所有版本都会列在 版本历史(Version history)标签页中,您可以查看任意时间点的文档内容。
在 版本历史 中,您可以:
- 以只读模式查看旧版本
- 查看每个版本的创建者
- 阅读版本描述
- 通过基于旧版本创建新版本的方式来恢复之前的版本
版本号规则
Pergamon 使用两部分组成的版本号:
主版本号. 次版本号(Major.Minor)
示例:1.0、2.3、3.4
- 主版本(Major version)→ 用于重大变更
- 次版本(Minor version)→ 用于增量更新
恢复版本或创建新版本时,您可以选择递增:
- 次版本号 → 3.3 → 3.4
- 主版本号 → 3.3 → 4.0
初始版本
Pergamon 中的每个新文档都从 1.0 版 开始。这包括通过以下方式创建的文档:
- 手动创建(“创建文档“)
- 通过文档组装(Document Assembly)自动创建
1.0 版代表文档的首次保存状态。所有后续版本都是基于此基准的递增。
查看旧版本
您可以从 版本历史 标签页打开任意版本。旧版本将以 查看模式(View mode)打开,允许您检查内容但无法编辑。
如果您决定重用某个旧版本,必须将其恢复。
恢复之前的版本
恢复功能可让您将旧内容重新引入当前工作流程。恢复某个版本时:
- Pergamon 不会替换 旧版本
- 而是创建一个包含恢复内容的 新建版本
- 早期版本保持不变
*示例*:在 3.3 版工作时恢复 1.0 版,将生成一个新版本(如 3.4 版)。
此设计可保护版本历史记录,防止信息意外丢失。
创建新版本
您可以随时从 文档中心(Documents Hub)手动创建新版本,无需恢复旧内容。
当您希望开始新的修订周期或准备重大更新时,请使用 更多操作 → 新建版本(More actions → New version)。您可以:
- 递增主版本号或次版本号
- 添加描述变更的注释
- 立即开始编辑新版本
为何恢复的版本会创建新版本
由于 Pergamon 维护的是 不可变(immutable)的版本历史记录,恢复早期内容始终会创建新版本。任何历史版本都不会被删除或覆盖。
此设计可保护修订完整性,防止内容意外丢失。
版本注释的作用
为何版本注释很重要
版本注释为每个保存的版本提供有意义的上下文信息。它们帮助团队了解:
- 变更内容(What changed)
- 变更原因(Why a change was made)
- 变更时间和负责人(When and by whom it happened)
版本注释对于以下场景至关重要:
- 审计追踪(Audit trails)
- 合规性要求(Regulatory compliance)
- 翻译工作流(Translation workflows)
- 团队协作(Collaboration)
- 问题排查或变更回滚(Debugging issues or reversing changes)
清晰的版本注释让版本历史记录更加有用且可信。
文档版本控制的核心优势
- 完整的审计追踪
- 安全恢复旧内容
- 不可变的历史记录
- 清晰的主/次版本更新追踪
- 旧版本的只读检查功能
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