您可以从 版本历史(Version history)标签页查看文档的所有已保存版本。版本历史 可帮助您了解随时间发生的变更、变更人员以及变更时间。这对于审计、审查旧内容或决定恢复哪个版本非常有用。
查看版本不会影响您当前的文档。旧版本始终以 只读模式 打开,以保护历史数据。
在版本历史中查看版本
1. 从 文档中心(Documents Hub)打开文档
2. 点击屏幕顶部的 版本历史(Version history)
3. 系统将显示一个表格,列出所有已保存的版本,包括:
- 版本号(主版本号,次版本号)
- 创建日期
- 作者
- 描述
4. 要查看特定版本,点击右侧的 查看(View)
5. 点击 解锁并离开(Unlock and leave)
该版本将以 只读模式 打开,允许您检查内容而无需进行更改。
在版本中可以查看的内容
打开过往版本时,您可以:
- 查看该时间点完整的文档结构和内容
- 展开所有嵌套的子内容块
- 确认是否为要恢复的正确版本
在查看模式下无法执行的操作
您无法:
- 编辑内容
- 修改内容属性
- 运行 AI 提示
- 添加或删除内容块
- 直接从查看模式导出
如需进行更改,您必须 恢复 该版本,系统将基于该旧状态创建一个新的可编辑版本。
重要提示: 查看文档
不会 改变当前版本。 如需继续使用旧版本,您必须恢复它, 系统基于您查看的版本创建一个
新 版本
(例如3.4版)
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