您可以直接从 文档中心(Documents Hub)创建新版本。
注意: 一旦创建新版本,该操作无法撤销,
也无法回退到之前的版本号。
例如,如果误创建了 2.0 版,文档无法返回到 1.0 版。请谨慎使用版本创建功能,避免不必要的版本递增。文档无法返回到 1.0 版。请谨慎使用版本创建功能,避免不必要的版本递增。
注意:一旦创建新版本,该操作无法撤销,也无法回退到之前的版本号。例如,如果误创建了 2.0 版,文档无法返回到 1.0 版。请谨慎使用版本创建功能,避免不必要的版本递增。
从文档中心创建新版本
1. 进入 文档中心(Documents Hub)
2. 找到需要创建版本的文档
3. 在文档行右侧,点击 更多操作(⋯)
4. 选择 新建版本(New version)
5. 在弹出的对话框中:
- 查看 当前版本(Current version)
- 根据需要输入 当前版本注释(Current version comment)
6. 在 新建版本(New version)下选择:
- 递增次版本号(例如:3.5 → 3.6)
- 或递增主版本号(例如:3.5 → 4.0)
7. 输入 新建版本注释(New version comment)(必填)
8. 点击 保存(Save)
系统将创建新版本并在 编辑器(Editor)中打开。
当前版本注释
The 当前版本注释 用于描述文档活动版本中所做的变更,支持清晰的版本可追溯性。
• 在该版本中工作时,注释可随时编辑。
• 只要尚未创建新版本, 也可以在文档属性 中更新。
• 一旦创建新版本,前一版本的注释将被锁定,无法再更改。
请使用此注释简要、清晰地说明版本中的变更内容,以便未来的审阅者能够轻松理解文档的编辑历史。
The 当前版本注释 用于描述文档活动版本中所做的变更,支持清晰的版本可追溯性。
• 在该版本中工作时,注释可随时编辑。
• 只要尚未创建新版本, 也可以在文档属性 中更新。
• 一旦创建新版本,前一版本的注释将被锁定,无法再更改。
请使用此注释简要、清晰地说明版本中的变更内容,以便未来的审阅者能够轻松理解文档的编辑历史。
新版本注释
创建新文档版本时, 新建版本注释 为必填项,用于说明创建新版本的原因。
• 添加变更的简要说明,例如更新摘要、恢复原因或编辑范围。
• 新版本创建后,此注释将成为新版本的 当前版本注释
• 成为当前版本注释后,在该版本工作期间可在 文档属性 中编辑。
创建新文档版本时, 新建版本注释 为必填项,用于说明创建新版本的原因。
• 添加变更的简要说明,例如更新摘要、恢复原因或编辑范围。
• 新版本创建后,此注释将成为新版本的 当前版本注释
• 成为当前版本注释后,在该版本工作期间可在 文档属性 中编辑。
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